为精准对接教职工培训需求、切实提升青年教师数字化素养与创新实践能力，9月23日，教师发展中心特邀信息化建设与管理中心副总工程师杨俊浩作为主讲嘉宾，为青年教师带来了一场主题为WorkBuddy赋能教学与管理的“青椒工坊”专题研讨。我院人工智能赋能专业建设架构师杨季文出席本次活动。

分享环节，杨俊浩立足校内真实业务场景，介绍了Workbuddy的特色功能及核心使用思路。他指出，与常见的对话式智能助手不同，WorkBuddy能够在用户授权下读取本地文件夹资料，借助项目工作舱保存完整的业务上下文，自主拆解复杂工作流程，直接处理多份原始文件并输出文档、清单等成套成果。他以校园迎新保障为示例，现场导入工作方案、部门分工表、工作进度表等多份业务材料，完整演示了从任务下达到职责梳理、工作提醒生成、检查清单输出、内部汇报材料撰写的全流程操作。

研讨环节，参训教职工结合各自岗位实际，就工具在任务督办、材料流转、信息汇总等管理场景中的应用路径交换了经验，探讨了将WorkBuddy融入日常行政管理、教学管理和跨部门协同工作的可行性方案。

杨季文在总结讲话中指出，引入智能体辅助办公不仅是技术层面的升级，更是管理理念的转变——要在提效的同时把规矩立在前面，把责任落到实处。围绕工具使用规范，他从管理制度层面提出明确要求：一要强化信息安全意识，严格落实文件上传前的审核甄别机制，涉密及敏感材料一律不得进入工具处理范围，从源头防范信息泄露风险；二要规范工具使用流程，妥善保管账号凭证，对批量删除、内容改写等不可逆操作建立事前确认机制，推行小批量、分步骤的操作方式，最大限度降低失误风险；三要压实人工审核责任，明确智能体输出仅为辅助参考，所有正式文件和工作成果必须坚持“谁出具、谁负责”的原则，杜绝因工具依赖导致的质量失控。此外，他还强调要将离座锁屏等安全习惯纳入日常行为规范，做到工具用得上、管得住、靠得住。

下一步，教师发展中心将持续聚焦青年教职工岗位需求，推出更多数字化主题研讨活动，真正实现技术赋能与管理提升的有机统一。

（教师发展中心/郭子涵）