苏大应[2016]2号——关于印发《苏州大学应用技术学院二级学院与行政机构设置方案》的通知
时间:2018年09月26日 12:54 已浏览:

苏州大学应用技术学院

苏大应人〔20169


关于印发《苏州大学应用技术学院二级学院、行政机构职责方案》的通知

各部门、二级学院:

《苏州大学应用技术学院二级学院、行政机构职责方案》业经院务会审核,现印发给你们,希遵照执行。

特此通知。

 

附件:苏州大学应用技术学院二级学院、行政机构职责方案

 

 

 

苏州大学应用技术学院 

二○一六年六月三十日 

 

 

主题词:二级学院 行政职能机构 工作职责 通知

苏州大学应用技术学院人力资源部     2016630印发



附件:

苏州大学应用技术学院二级学院、行政机构职责方案

二级学院管理职责

教学、科研管理相关工作

1.制定学科专业人才培养规划、课程群建设规划并组织实施。

2.制定和组织实施专业教学计划,负责专业教学质量。

3.组织开展教学改革和质量监控工作。

4.组织申报各级各类科研项目,并进行实施和过程管理。

5.负责创新创业工作顶层设计,众创空间的运作规划和管理。

6.负责产教融合、校企合作和校内外培训等社会服务工作。制定产教融合工作规划,搭建具有院系特色的产教融合发展平台,积极申报各级各类产教融合项目,并进行实施和过程管理;负责产教融合项目的洽谈和协议起草;负责与合作企业建立长期有效的沟通机制,推动校企合作项目的开展。

7.做好实验室的建设规划和日常管理工作。

8.负责专业类课程排课、调停课、试卷审核工作。

9.负责审核教师教学、科研工作量及统计工作。

10.负责学生课外兴趣小组评审考核工作。

11.负责与苏州大学共建学院的联络。

人事、师资管理相关工作

1.制定专业师资队伍建设规划。

2.负责聘任、考核专业建设负责人。

3.负责教师的选拔培养工作,对拟引进或调入人员进行初审考核,确定综合考核人员名单,报人力资源部组织实施。

4.根据教职工考核的有关规定,制定二级学院内部聘任和考核的实施细则,并按规定的权限负责对教职工实施考核,确定考核等级,报人力资源部备案。

5.制定二级学院教师奖励办法,并报学院审定。

6.负责与特聘教授建立长期有效的沟通机制,在专业建设和校企合作方面充分发挥作用。

学生管理相关工作

1.负责班级班风、学风建设。

2.负责班主任的选聘,报学生工作领导小组审核,做好班主任的日常管理、培训和考核工作。

3.开展与专业相关的职业规划、创新创业教育、科技文化活动。

4.负责专业类社团的指导,开展专业类社会实践活动。

5.负责学生各类评奖评优工作,做好学生档案管理工作。

6.拓展毕业生就业市场、就业基地,开展毕业生推荐和跟踪调查工作,负责落实就业任务。

行政机构管理职责

校务部

校务部包括党委办公室、院长办公室、质量管理办公室、后勤与保卫处等内设部门。具体职责如下:

党委办公室:

1.负责党委年度工作计划的起草,并落实各项工作部署。

2.负责党员教育计划的起草,并负责实施。

3.负责做好党的建设及组织发展工作。

4.负责党员队伍建设及党务管理工作。

5.负责党委日常文书工作,党委机要文件及档案的管理工作。

6.负责学院宣传、舆情工作。

7.负责学院纪检、信访、统战工作。

院长办公室

1.负责学院工作计划的起草,安排行政工作日程。

2.负责协调、督促学院工作的落实情况。

3.负责学院重大活动的筹备、安排工作。

4.负责学院日常文书工作,学院印章、公文及档案的管理工作。

5.负责学院对外合作、对外联络等工作。

6.负责日常办公用品、办公场所、办公车辆的管理。

质量管理办公室

1.负责质量监测体系的建设,及组织实施。

2.负责学院教学质量、管理质量的第三方评价。

3.负责上级部门对学院的综合评估工作,协调其他专业性评估工作。

4.负责部门档案的收集、整理、归档和上交。

后勤与保卫处

1.负责学院安全稳定、消防、交通、治安管理工作。

2.负责教学、行政及生活服务设施的巡查,并落实维修改造工作。

3.负责对物业及其他第三方后勤服务质量的监督、考核。

4.负责学生集体户口、师生医疗健康工作。

5.负责协助实施学院基础建设计划。

6.负责部门档案的收集、整理、归档和上交。

人力资源部

人力资源部内设人事处(教师发展中心)。具体职责如下:

1.负责制定人力资源规划,落实人力资源管理决策。

2.负责编制和落实人力资源管理的各项程序、规程及制度。

3.负责教职工薪酬福利的管理工作。

4.负责教职工专业技术职务评聘的管理工作。

5.负责教职工的考核、考勤和奖惩的管理工作。

6.负责人才招聘,教职工入职、离职的管理工作。

7.负责各级各类人才项目的申报工作。

8.负责人事信息的采集、统计工作。

9.负责实施人力资源的培训和开发工作。

10.负责部门档案的收集、整理、归档和上交。

财务部

1.负责制定学院财务规章制度,并组织实施。

2.负责编制学年财务预决算,并进行管理。

3.负责学院各类收费、付款工作和代扣代缴费工作。

4.负责学院实物资产的价值管理和货币资产的保值增值工作。

5.负责编制学院各项财务报表,做好会计档案管理工作。

6.协助上级对学院财务、收费、税务等经济事项的审计和检查工作。

7.负责监管物业公司有关学生生活服务收费项目及标准。

教学科研部

教学科研部包括教务处(研究生处)、创新创业中心(产教融合中心)、科技服务中心(培训中心)等内设部门。具体职责如下:

教务处(研究生处)

1.负责制定学院教学发展规划,组织专业建设规划的制订与实施。

2.制定学院教学规章制度和教学管理文件,并组织实施。

3.负责编制学院年度分省、分专业招生计划。

4.负责组织开展教学检查、教学评估工作。

5.负责审核、汇总各专业人才培养方案、教学大纲和教学计划。

6.负责课程建设、教材建设的管理工作。

7.负责学院教学运行和学籍管理工作。

8.负责教学改革、教学研究和学生科创的管理工作。

9.负责教学资源的使用与调配工作。

10.负责审核、汇总教师教学工作量。

11.负责研究生的教学管理工作。

12.做好苏州大学高职教育教学指导委员会工作。

13.负责国家职业技能鉴定所的管理工作。

14.负责教学管理信息化建设与管理工作。

15.负责学院课程平台建设规划并组织实施。

16.负责学院现代职业教育体系建设项目管理。

创新创业中心(产教融合中心)

1.负责构建创新创业、产教融合工作机制和体系。

2.负责相关政策、规章制度、规划的起草和组织实施。

3.负责学院创新创业教育工作,指导二级学院创新创业工作。

4.负责创业信息库的建设和管理,组织开展全院性创新创业活动。

5.做好各级各类产教融合项目(平台)的指导、服务和管理工作。

6.组织开展产教融合工作的评优,落实各类产教联盟组织的工作。

科技服务中心(培训中心)

1.负责制定科研工作相关政策、制度,并组织实施。

2.组织申报各级各类项目和成果奖的管理工作。

3.负责学院知识产权管理工作。

4.负责有关科技统计报表的汇总和上报工作。

5.负责审核、汇总教师科研工作量。

6.负责制定学院培训工作的相关政策、制度,并组织实施。

7.负责学院各类培训项目的组织和管理工作。

8.协同二级学院做好培训项目的开发与管理工作。

学生事务部

学生事务部包括学生工作处(团委、学生资助管理中心)、招生就业处(校友联络办公室)等内设部门。具体职责如下:

学生工作处(团委、学生资助管理中心)

1.负责学生思想政治教育及日常管理工作。

2.负责制定学生工作规章制度、管理条例,并组织实施。

3.统筹做好辅导员、班主任、共青团干部等学生工作队伍建设。

4.负责指导二级学院开展学风建设和学生第二课堂建设工作。

5.负责学生宿舍管理、学生公寓文化建设工作。

6.负责学生资助管理工作,统筹做好奖、贷、勤、助、补等工作。

7.负责学生的综合测评、违纪处分等工作。

8.负责新生入学教育、毕业生教育,学生军训和征兵入伍工作。

9.负责学生心理健康教育工作,做好学生青春健康教育。

10.负责学生工作信息化建设,做好学生工作宣传载体建设。

11.负责学生党建工作,协助做好学院分党校工作。

12.负责制定团员和青年的教育计划,并组织实施。

13.负责做好团的建设及组织管理工作。

14.负责学生自治组织建设,学生干部队伍建设。

15.负责开展开展校园文体主题活动、社会实践、志愿服务活动。

16.负责团委大学生科技创新工作。

17.负责学生申诉委员会的工作。

招生就业处(校友联络办公室)

1.负责制定学院招生工作、就业工作规划、制度,并组织实施。

2.负责招生计划报批、招生录取、招生信息统计、分析工作。

3.负责学院招生宣传和咨询服务工作。

4.负责大学生职业生涯规划教育、毕业生就业指导与服务工作。

5.负责指导、督促、考核二级学院就业工作。

6.负责毕业生生源审核、上报和就业派遣工作。

7.负责编制就业年度质量报告。

8.负责学院校友工作。

信息资源部

信息资源部包括信息化建设中心、资产与实验室管理中心、图书与档案馆等内设部门。具体职责如下:

信息化建设中心

1.负责学院信息化建设工作规划,并组织实施。

2.负责校园网络的各类基础服务和安全运行管理。

3.负责学院信息系统建设、管理和维护工作。

4.负责网络资源、网络设备的建设与维护工作。

5.负责各类信息资源和网络信息服务活动的管理工作。

6.负责多媒体教学系统的建设和管理工作。

7.负责协调、监管营运商在校内的网络营运情况。

资产与实验室管理中心

1.制定年度设备采购的预算方案,并组织实施。

2.负责全院资产的管理工作,做好设备、实验耗材的采购工作。

3.负责统筹学院各类实验室的规划、建设和日常管理工作。

4.负责公共计算机实验室的管理工作。

5.负责实验室信息统计、上报工作。

6.负责制定和完善实验室规章制度。

7.负责督查实验室安全和环境卫生工作。

图书与档案馆

1.负责制定文献信息服务、档案工作的发展规划,并予实施。

2.负责制定有关规章制度、工作细则,并组织实施。

3.负责文献资料的管理和维护工作。

4.负责提供各类文献资料的外借、阅览服务。

5.负责数字图书馆的建设,开展馆际合作。

6.负责学院各类档案的服务、管理工作。

国际学院(外事办公室、港澳台事务办公室)

1.负责执行涉外政策、协调外事管理等国际交流与合作事务。

2.协调和处理学院对港澳台事务。

3.负责中外合作办学及校际办学项目的管理工作。

 

 

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