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图书与档案馆
图书与档案馆工作职责

一、图书馆工作

图书馆是学院图书资料情报信息中心,是为教学和科研服务的学术性机构,是学校教学与科研工作的重要组成部分。其主要职责是:  

1.负责组织贯彻执行国家教育部颁发的《普通高等学校图书馆规程》和江苏省教育厅的实施意见,根据学院事业发展情况和教学、科研需求,组织制定图书馆文献信息服务工作的发展规划,做好文献经费预算和管理,有计划、有重点地组织收集和开发各类文献信息资料,逐步形成具有特色的收藏体系。  

2.负责制定有关规章制度、工作细则、岗位细则、岗位职责,及时做好入馆文献资料的分类、编目工作;根据国家统一要求,力求做到文献分编、加工的标准化、规范化,并提供多途径的检索功能;加强对文献资源的保管维护工作,特别是对珍贵书刊和电子出版物,采取科学、有效的措施妥善管理和利用。  

3.负责为全院师生员工提供各类文献资料的外借、阅览服务;教育读者爱护文献资料;努力改善文献的阅读环境,提高文献利用率;积极开发文献信息资源,开展多种形式的参考咨询和信息服务。  

4.负责文献资源的对外服务和交流,加强信息网建设,积极开展馆际协作,实现资源共享。  

5.广泛应用计算机技术和网络技术,提高现代管理手段,加强网络信息资源的开发和利用,加快数字图书馆的建设,不断提高图书馆服务水平。  

6.加强图书馆队伍建设,有计划地开展多种形式的人员培训、教育工作,建设一支思想好、业务水平高的图书馆专业人员队伍。  

7.加强对外交流活动,积极参与全国高校图书馆、省高校图书情报工作委员会、省市图书馆学会的协作工作,加强与兄弟院校的广泛联系,开展各方面的协作、协调活动。  

8.完成上级领导交办的其他任务。  

二、档案馆工作

1.在分管领导的领导下,具体负责贯彻落实《档案法》和《档案实施办法》中的有关规定,贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策。  

2.在学院分管领导的具体领导下,联系学校情况,制定全校性的档案工作发展规划、计划及各项规章制度,草拟档案工作的各类文件,并组织实施。  

3.建立和健全档案工作网络,加强对兼职档案员的业务培训,实行“档案部门立卷制”,对全院各部门的档案立卷归档工作进行业务指导与监督,尤其要加强对电子文件的收集与归档工作,做到“实时制、双套制、集中制”管理。  

4.集中统一管理全校各种门类的档案,做好档案的保管、鉴定、编研、统计和提供利用工作,改善服务态度,提高利用率。  

5.加强档案库房管理制度,切实做好“七防”(防火、防盗、防虫、防霉变、防灰尘、防潮湿、防高温)工作,保守档案机密,维护档案安全。  

6.负责组织档案的鉴定和销毁工作。  

7.负责每年院大事记编写工作。  

8.积极完成学院安排的其他任务。  

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